Faktury kosztowe
Faktura z maila trafia do ekstrakcji, przechodzi kontrole i po akceptacji ląduje w pliku eksportu dla księgowości.
e-mail z PDFdane fakturysuma VAT, NIPeksport
Automatyzacja procesów z AI
Faktury, maile i zlecenia same trafiają do właściwej sprawy
mozaika.si czyta to, co wpływa do firmy, rozpoznaje dokument, wyciąga dane i dopina je do procesu. Gdy model nie jest pewny, pyta człowieka. Nic nie wychodzi na zewnątrz bez akceptacji.
- Twoje dane w Twojej instancji
- Modele w chmurze UE albo lokalne
- Człowiek decyduje, gdy jest niepewność
Faktura
E-mail
Proforma
Przelew
CMR
AWB
Zamówienie
Wezwanie
Raport
SAD
IMP/2026/014
odprawa celna
Import: serwonapędy, 4 szt.
- Proforma
PF-2231 - Potwierdzenie przelewu
- List przewozowy
176-33228841 - Faktura handlowa, czeka
Odpowiedź do urzędu: termin za 2 dni
Do decyzji
Typ dokumentu niepewny
pewność 0,62
Jak to działa
Od wiadomości w skrzynce do gotowego wyniku
Każdy proces przechodzi te same etapy. Zmienia się tylko to, co jest w środku: typy dokumentów, pola, reguły i ludzie, którzy decydują.
-
Wpływ
Skrzynki e-mail i przesyłane pliki trafiają do jednego rejestru. Załączniki stają się dokumentami.
-
Rozpoznanie
AI rozpoznaje typ dokumentu i wyciąga dane do zdefiniowanych pól. Kontrole liczą sumy VAT i sprawdzają NIP.
-
Dopasowanie
Numer zamówienia, przesyłki albo kontrahent łączą dokument z otwartą sprawą.
-
Decyzja
Niepewne przypadki lądują w skrzynce zadań. Człowiek poprawia, zatwierdza albo przypisuje.
-
Wynik
Plik dla księgowości, odpowiedź do kontrahenta, raport. Zawsze po akceptacji.
Możliwości
Jedno miejsce na dokumenty, sprawy i decyzje
Rejestr wpływu
Wszystko, co przyszło, z typem dokumentu i sprawą, do której należy. Filtrowanie po typie i dacie.
Sprawy z terminami
Etapy, checklisty wymaganych dokumentów i ostrzeżenia przed terminem. Sygnatura z Twojego systemu albo nadana automatycznie.
Skrzynka zadań
Korekty, akceptacje i przypisania w jednym widoku, obok podglądu dokumentu. Obsługa z klawiatury.
Baza wiedzy i asystent
Wgrane procedury, umowy i instrukcje. Asystent odpowiada na podstawie Twoich dokumentów.
Raporty
Zestawienia do Excela na żądanie, z dostępem nadawanym grupom użytkowników.
Koszty pod kontrolą
Miesięczny budżet AI, koszt na dokument i historia każdego wywołania modelu w panelu.
Procesy
Przykłady procesów, które już działają
Proces opisujemy jako szablon: kroki, typy dokumentów, progi i osoby decydujące. Zmiana progu czy listy typów to ustawienie w panelu, a nie nowy kod.
Import i odprawa celna
Zamówienie zakłada sprawę. Proforma, przelew, list przewozowy i pisma urzędu dopinają się same, a termin odpowiedzi pilnuje się sam.
zamówienieproformawezwanieodpowiedź
Raporty serwisowe
Raport serwisanta zamienia się w wycenę według cennika i gotowy plik dla klienta, bez przepisywania do arkusza.
raport PDFczęści i godzinycennikkosztorys
Dane i modele
Twoje dane zostają pod Twoją kontrolą
Każda firma dostaje własną instancję. Dokumenty nie mieszają się z danymi innych klientów, a każdą decyzję da się odtworzyć.
- Osobna instancja Własna baza i konfiguracja. Na Twoich serwerach albo w chmurze w Unii Europejskiej.
- Wymienne modele Modele w chmurze UE albo uruchamiane lokalnie. Zmiana modelu to zmiana konfiguracji, po teście na próbkach Twoich dokumentów.
- Ślad każdej decyzji Kto, kiedy i na jakiej podstawie zatwierdził. Każde wywołanie AI zapisane z kosztem i wersją instrukcji.
Jak zaczynamy
Zacznij od jednego procesu
Wybieramy proces, który sam się spłaca i nie wymaga integracji z Twoimi systemami. Budujemy go na próbkach Twoich dokumentów i uruchamiamy w Twojej instancji. Kolejne procesy dokładamy, gdy pierwszy pracuje.